Privacyverklaring

Zodra je onze website www.vectrainfra.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10-08-2026.

Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie gebruikt je gegevens?

Vectra Infratechniek is verantwoordelijk voor de website vectrainfra.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je gegevens invult op onze website.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die mogen gebruiken: we gebruiken je gegevens omdat we je als klant de beste service willen geven en we dat zonder die informatie niet kunnen doen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. De exacte bewaartermijnen verschillen per type gegevens en wettelijke verplichting. Heb je hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op.

Met wie delen we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.

Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast zijn de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

Welke cookies gebruiken we?

Je kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heb je ons toestemming gegeven voor het personaliseren van je profiel op basis van je surf- en zoekgedrag, dan kunnen we onze website speciaal op jou instellen zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website geplaatst wordt op je hardware.

Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Ben je bij je bezoek aan onze website of webshop minderjarig, dan gaan we ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen.

Vectra Suite (App voor medewerkers)

Vectra Suite is een interne app van Vectra Infratechniek B.V., uitsluitend bedoeld voor medewerkers en ingehuurde krachten. De app is niet beschikbaar voor het publiek.
 
Aanmelden
Je logt in met je Microsoft-account van Vectra. Het aanmelden verloopt rechtstreeks tussen jouw toestel en Microsoft; de app ziet je wachtwoord niet.
Na het inloggen bewaart de app een toegangsbewijs op je eigen toestel, zodat je niet bij elke handeling opnieuw hoeft in te loggen. Dat bewijs vervalt vanzelf en verdwijnt zodra
je uitlogt of de app verwijdert.
 
Welke gegevens de app gebruikt
De app toont documenten, certificaten van medewerkers, materieel en materiaal, productiegegevens, productiebonnen, facturen en projecten. Die gegevens staan in de
Microsoft 365-omgeving van Vectra en worden alleen opgehaald nadat je bent ingelogd.
Je ziet uitsluitend wat je volgens je rechten mag zien. Bestanden en gegevens die je zelf in de app zet, worden in diezelfde omgeving opgeslagen.
 
Wat de app niet doet
De app gebruikt geen analyse- of statistiekprogramma’s, toont geen advertenties, volgt je gedrag niet en verstrekt of verkoopt geen gegevens aan derden. De app
gebruikt je locatie, contacten, agenda of foto’s niet, anders dan een bestand dat je zelf kiest om te uploaden.
 
Met wie verbinding wordt gemaakt
De app maakt uitsluitend verbinding met login.microsoftonline.com voor het aanmelden,
Met graph.microsoft.com voor bestanden en mappen, en met de SharePoint-omgeving van Vectra. Er gaan geen gegevens naar andere servers.
 
Vragen
Voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens kun je contact opnemen via h.schaarman@vectrainfra.nl.
Voor certificaten en personeelsgegevens geldt dat Vectra sommige gegevens wettelijk moet bewaren.

Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een mail te sturen naar info@vectrainfra.nl.

We helpen je graag.